Değerli Öğrencilerimiz,
Öğretim elemanı - öğrenci arasındaki resmi mailleşmeler ile ilgili hocalarımızdan ve sizlerden gelen talepler doğrultusunda iletişim kalitemizi arttırabilmek için aşağıdaki bilgilendirme metni hazırlanmıştır.
• Maillerinizi sadece sizlere tahsis edilen @subu.edu.tr uzantılı öğrenci mail adreslerinizden atmalısınız.
• Konu satırını boş bırakmamalısınız. (Mail spam a düşer ve hocanız maili hiç görmez).
• Tüm mail içeriğini konu satırına yazmamalısınız. Konu kısmında sorunuzun ilgili olduğu ders, etkinlik vb.yi belirtilmeli, dersler ile ilgili sorularda ders kodunun kullanımı faydalı olacaktır.
(Örneğin: MEK000- Devamsızlık Hakkında)
• Metnin içerisinde giriş (Merhaba/İyi günler/İyi akşamlar Hocam..vb) ve sonuç (teşekkür ederim, saygılarımla..vb) cümlelerini resmi yazışmaya uygun nitelikte belirtirken; ana metinde de Ad-soyad, Öğrenci no, Öğrenim türü gibi bilgilerinizi mutlaka belirtmelisiniz.
• Aynı konu ile ilgili devam eden karşılıklı mailleşmelerde "yanıtla" şeklinde mail oluşturmalısınız. Her seferinde yeni konu başlıklı yeni bir mail atmamalı ve mümkünse tüm sorularınızı tek bir mailin içerisinde belirtmelisiniz.
• Çalışma saatleri dışında ya da hafta sonları mail atsanız bile iş günlerinde geri dönüş yapılabileceğini dikkate almalısınız.
• Aynı maili aynı anda birçok hocaya atmamalısınız. (Cevabı kimden istediğiniz bilinmediği için bu tür maillere kimse dönüş yapmayacaktır).
• SABİS' te, Bölüm Sitesinde ya da Bölüm Sosyal Medya hesaplarında çoktan ilan edilmiş/duyurulmuş bilgiler için ilgili duyuruları kontrol etmeden hocalarınıza mail atmamalısınız.
• Bir sorun ile ilgili bir mail atmak istediğinizde konu; danışmanınızı ilgilendiren bir konu ise öncelikli olarak sınıf danışmanınıza mail atmalısınız. Eğer konu komisyonları ilgilendiren bir konu ise sorumlu komisyon üyesi araştırma görevlisi hocanıza mail atmalısınız.
Tüm yazışmalar resmi hesaplardan yapıldığı için resmi yazı niteliği de taşımaktadır. Yukarıdaki hususlara uymadan atılan maillere geri dönüş sağlanamamaktadır.
Bu konuda göstereceğiniz hassasiyet için şimdiden teşekkür ederiz.
Mekatronik Mühendisliği Bölüm Başkanlığı